1. Allgemeine Regelungen
a) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Anmeldung und Teilnahme an den Veranstaltungen der inspirato GmbH (im Folgenden „inspirato“ oder „wir/unser“ genannt).
b) Die nachstehenden Regelungen gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen, auch wenn wir unsere Bedingungen nicht noch einmal ausdrücklich mit Ihnen vereinbaren. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir diese schriftlich anerkennen. Unsere Regelungen gelten auch dann ausschließlich, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Bedingungen eines Teilnehmers unsere Leistungen erbringen.
c) Soweit für einzelne Veranstaltungen besondere Bedingungen gelten, führen wir diese gesondert auf, z.B. auf den Anmeldeunterlagen. Diese besonderen Bedingungen gehen den nachstehenden Regelungen vor.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung für die Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt schriftlich per Post oder in elektronischer Form (Telefon, Fax) an inspirato GmbH, Siemensstrasse 27, 61352 Bad Homburg, TEL +49 6172 981 96 80, FAX +49 6172 981 96 89, MAIL info@inspirato.de.
Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages zur Teilnahme an der jeweiligen in der Anmeldung bezeichneten Veranstaltung dar.
Bei elektronischer-/Online-Anmeldung erhält der Teilnehmer eine automatische Eingangsbestätigung seiner Anmeldung. Diese stellt noch keine verbindliche Annahme des Angebotes dar. Nach Prüfung der Verfügbarkeit erhält der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung. Mit Zugang der Teilnahmebestätigung kommt der Vertrag zustande.
Die Teilnehmerzahlen können begrenzt sein. Bei ausgewählten Veranstaltungen ist eine Teilnahme ausschließlich „auf Einladung“ möglich.
Anmeldung über XING:
Tickets können zudem über die Veranstaltungsplattform der Xing AG („Xing Events“) erworben werden. Informationen zum Ablauf des Bestellprozesses finden sich auf den Websiten von Xing Events (www.xing-events.com).
Xing Events tritt bei der Ticketbestellung als Vermittler auf und es gelten insoweit ergänzend die jeweiligen AGB von Xing (www.xing.com/terms). Der Vertrag über den Ticketerwerb kommt unmittelbar zwischen dem Veranstalter und dem Besucher zustande.
Der jeweilige angegebene Ticketpreis ist sofort fällig und das vom Besucher angegebene Zahlungsmittel wird unmittelbar nach dem Bestellprozess belastet.
3. Leistung / Preise
Der in der Rechnung genannte Preis ist gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Sie beinhaltet die Tagungskosten, Teilnehmerunterlagen sowie Speisen und Getränke im Rahmen der Veranstaltung. Nicht im Preis enthalten sind Reise-, Übernachtungs- und Aufenthaltskosten der Teilnehmer.
Sofern Sonderpreise, beispielsweise Rabatte oder Ermäßigungen gewährt werden, sind diese in den Anmeldeunterlagen gesondert ausgewiesen. Die Gewährung von Ermäßigungen steht unter dem Vorbehalt, dass spätestens zu Beginn der Veranstaltung der Nachweis einer entsprechenden Berechtigung erfolgt. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, muss zu Beginn der Veranstaltung vom Teilnehmer die Differenz aus dem regulären und dem ermäßigten Preis nachentrichtet werden.
Nimmt ein Vertragspartner ordnungsgemäß angebotene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, so entsteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder sonstige Ersatzleistungen.
Aussteller-, Referenten- und Themenankündigungen sind unverbindlich. Wir behalten uns vor, im Veranstaltungsprogramm kurzfristig inhaltliche Änderungen vorzunehmen, soweit das notwendig ist und der Gegenstand der Veranstaltung dadurch nicht eingeschränkt wird, sowie in Ausnahmefällen einen Ersatzreferenten zu bestellen.
4. Fälligkeit und Zahlung
Im Falle kostenpflichtiger Veranstaltungen erhält der Teilnehmer zusammen mit der Teilnahmebestätigung eine Rechnung. Der in der Rechnung genannte Preis ist gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
Der Teilnahmebetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung fällig.
Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung, über die jeweils angegebenen Wege. Soweit sich daraus zusätzliche Gebühren ergeben, die von inspirato erhoben werden, sind diese gesondert ausgewiesen.
Kreditkartenzahlungen können nur online bei Anmeldung über XING Events getätigt werden. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt inspirato keine Haftung.
Inspirato kann einen Teilnehmer von der Teilnahme ausschließen, wenn zu Beginn der Veranstaltung ein Ausgleich des Rechnungsbetrages nicht nachgewiesen werden kann.
Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des bei der Bestellung angegebenen Kontos), hat der Teilnehmer inspirato den daraus resultierenden Schaden zu ersetzen, einschließlich interner Kosten und Bearbeitungsgebühren in Höhe von 50 Euro pro Rückbelastung. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis eines niedrigeren und inspirato eines höheren Schadens unbenommen. Im Falle der Rückbelastung ist inspirato berechtigt, vom Vertrag sofort zurückzutreten. Weitergehende Ansprüche von inspirato gegen die Teilnehmer werden dadurch nicht berührt.
5. Rücktritt/Stornierung
Sollte der Teilnehmer nach Anmeldung nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, so kann dieser die Anmeldung schriftlich beim Veranstalter unter folgender Adresse stornieren:
inspirato KONFERENZEN, Siemensstraße 27, 61352 Bad Homburg, E-Mail: info@inspirato.de
a) Die Stornierung in schriftlicher Form ist bis 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich. Maßgeblich ist jeweils das Eingangsdatum der Mitteilung beim Veranstalter.
b) Danach werden die Teilnahmegebühren in voller Höhe von 100 % der Teilnehmergebühr berechnet. Dies gilt auch bei Krankheit, nicht Erscheinen oder sonstigen Gründen.
c) Sie haben die Möglichkeit bei Verhinderung einen Ersatzteilnehmer zu entsenden. Dies gilt allerdings nicht bei Veranstaltungen „auf Einladung“. Mehrkosten, die aus einer Ersatzteilnahme entstehen, sind von Ihnen zu tragen.
d) Dem Teilnehmer bleibt das Recht vorbehalten, einen geringeren Stornoaufwand nachzuweisen.
6. Absage der Veranstaltung/Terminverlegung
Eine Rückgabe von Tickets ist nur bei Absage oder einer unzumutbaren Verlegung des jeweiligen Events möglich.
a) Eine Verlegung gilt dann als unzumutbar, sofern der neue Termin oder Veranstaltungsort dem Besucher unter Berücksichtigung seiner berechtigten Interessen nicht zumutbar ist. Dies gilt jedoch nicht, sofern die Absage oder Verlegung aufgrund von höherer Gewalt erfolgt.
b) Der Veranstalter wird eine Absage oder Verlegung des jeweiligen Events unverzüglich auf seiner Website bekannt geben. Inspirato verpflichtet sich, Sie über eine der bei den Buchungen genannten Adressen (postalisch, per E-Mail, per Telefon usw.) zu informieren. Die Übersendung einer solchen Information gilt als ausreichend.
c) Im Falle einer Absage oder unzumutbaren Verlegung erstattet der Veranstalter den Ticketpreis. Etwaige vergebliche Reisekosten, Hotelbuchungen usw. werden von inspirato nur erstattet, wenn die Nicht-Information des Teilnehmers über die Verlegung der Veranstaltung auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht und der Teilnehmer alles Erforderliche getan hat, um diese Kosten zu vermeiden.
d) Höhere Gewalt:
Findet das jeweilige Event aufgrund von Umständen statt, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie höherer Gewalt und gleichbedeutender Ereignisse, wie z.B. Staatstrauer, Witterungseinflüsse, Streik oder Krieg, nicht statt oder wird sie deshalb verlegt, so ist der Veranstalter nicht für hieraus resultierende Verluste oder Schäden verantwortlich zu machen. Eine Rückerstattung des Tickets erfolgt in diesem Fall nicht.
7. Einlass zum Event
Der Teilnehmer muss bei der Einlasskontrolle unaufgefordert ein gültiges Ticket vorweisen. Da die Tickets personengebunden sind, kann er auch aufgefordert werden, sich mit einem gültigen amtlichen Ausweisdokument auszuweisen. Wird dem Besucher Einlass gewährt, erhält er ein nicht übertragbares Abzeichen (z.B. Badge), das er während des jeweiligen Events bei sich tragen muss, insbesondere um nach Verlassen der Veranstaltungsräume wieder eingelassen zu werden.
Waffen oder gefährliche Gegenstände dürfen nicht mit in die Veranstaltungsräume gebracht werden. In diesem Fall behält sich inspirato das Recht vor, Besuchern den Einlass zu verwehren.
8. Besondere Haftungsbeschränkung für die Garderobe
Sofern inspirato bei einem Event unentgeltlich anbietet, Gegenstände (Mäntel, Jacken, Koffer, Taschen) für den Besucher zu verwahren („Garderobe“) gelten hierfür folgende Bedingungen:
a) Der Besucher darf keine Wertgegenstände (Laptops, Schmuck, Smartphones…), Datenträger mit vertraulichem Inhalt oder Zahlungsmittel/-Karten/Reisetickets an der Garderobe abgeben.
b) inspirato haftet für Sach- und Vermögensschäden durch Beschädigungen oder Verlust der Gegenstände nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln einer seiner Organe und/oder Verrichtungs- und Erfüllungsgehilfen.
c) Die Haftung ist der Höhe nach beschränkt auf max. 500 Euro pro Besucher.
9. Urheberrechte/Haftung
a) Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. inspirato behält sich alle Rechte vor.
Die - auch nur auszugsweise - Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von inspirato gestattet. inspirato übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der Informationen in Bezug auf die Tagungsunterlagen und den Vortragsinhalt.
b) Für den Fall, dass inspirato online eine Zusammenstellung von Links mit weitergehenden Informationen zur Verfügung stellt, weist inspirato darauf hin, dass die auf Web-Seiten enthaltenen Texte, Bilder, Grafiken, Logos sowie Gestaltungen und Layout dem Urheberrecht und anderen Immaterialgüterrechten unterliegen. Die unerlaubte Nutzung und Verwertung einzelner Inhalte oder vollständiger Web-Seiten kann zivil- und strafrechtliche Konsequenzen zur Folge haben. Für den Inhalt von Webseiten, zu denen eine solche Verlinkung besteht, übernimmt inspirato keine Haftung.
c) Hinweis Bild-/Videoaufnahmen:
Bild- und Tonaufzeichnungen im Rahmen der Veranstaltung bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Gleiches gilt für jede spätere Verwendung von Bild- und Tonaufzeichnungen der Veranstaltung, die nicht ausschließlich privaten Zwecken dient. Alle Vertragspartner willigen in die unentgeltliche Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen ihrer Person, die im Rahmen von Aufzeichnungen des Veranstalters entstanden sind, ein.
10. Schlussbestimmungen
Wir erlauben uns, diese Bedingungen von Zeit zu Zeit zu überarbeiten. Wenn Sie bei uns als Teilnehmer registriert sind, erhalten Sie von uns darüber eine Nachricht per E-Mail.
a) Gerichtsstand für alle Auseinandersetzungen ist Bad Homburg.
b) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des CISG und der Regelungen zum internationalen Privatrecht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam, undurchführbar oder nicht durchsetzbar sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit, Durchführbarkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Auf Wunsch übersenden wir Ihnen die AGB auch gern per Post.